Скачать
Государственное казённое учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Зубцовский детский дом»
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор
ГКУ «Зубцовский детский дом»
________________НВ Журавлева
«___» ______________2017г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА
№ 28 _______________
(дата)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по материальным средствам).
1.2 Бухгалтер (по материальным средствам) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора по представлению главного бухгалтера.
1.3. Взаимоотношения по должности:
1.3.1. Прямое подчинение главному бухгалтеру.
1.3.2. Дополнительное подчинение директору.
1.4. Квалификационные требования:
1.4.1. Бухгалтер (по материальным средствам) должен, как правило, иметь высшее или среднее специальное образование или опыт работы не менее трех лет на соответствующих должностях.
1.4.2. Знания нормативных и методических материалов по вопросам постановки и ведения учета материальных средств в образовательных учреждениях.
1.4.3. Обеспечение правильной постановки и ведения учета материальных средств.
1.4.4. Обеспечение правильного ведения документации по постановки и ведения учета материальных средств.
1.4.5. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4.6. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.4.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Документы, регламентирующие деятельность бухгалтера (по материальным средствам):
1.5.1. Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
1.5.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов работы бухгалтерии.
1.5.3. Устав.
1.5.4. Приказы и распоряжения директора.
1.5.5. Должностная инструкция бухгалтера (по материальным средствам).
1.5.6. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Должностные обязанности
Бухгалтер (по материальным средствам):
2.1. Анализирует:
2.1.1. Состояние материальной базы учреждения.
2.1.2. Эффективность и правильность использования и расходования материальных средств.
2.2. Прогнозирует последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию материально-технической базы учреждения.
2.3. Планирует:
2.3.1. Разработку необходимой финансово-хозяйственной документации.
2.3.2. Мероприятия по проведению ежегодной инвентаризации материальных средств.
2.3.3. Своевременное и качественное проведение списания износившихся и морально устаревших материальных ценностей в группах, кабинетах, мастерских, спортзале, а также в подсобных помещениях учреждения (с участием заместителя директора по безопасности).
2.3.4. Проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
2.4. Координирует:
2.4.1. Разработку необходимой финансово-хозяйственной документации материально ответственными лицами.
2.4.2. Работу сотрудников учреждения по вопросам материально-хозяйственной деятельности.
2.5. Контролирует:
2.5.1. Движение имущества.
2.5.2. Рациональное расходование материальных средств.
2.5.3. Своевременность и правильность составления отчетной документации по материально-хозяйственной деятельности учреждения.
2.6. Корректирует договоры по материально-хозяйственной деятельности детского дома в соответствии с изменяющимся законодательством.
2.7. Разрабатывает нормативные требования по ведению материально-хозяйственной документации учреждения.
2.8. Обеспечивает:
2.8.1. Соответствие осуществляемых материально-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
2.8.2. Своевременное и правильное оформление материально-хозяйственной документации учреждения.
2.8.3. Своевременное представление необходимой отчетной материально-хозяйственной документации в вышестоящие и контролирующие организации.
2.9. Выполняет задания главного бухгалтера, вызванные необходимостью в работе.
2.10. Замещает в случае болезни или отпуска других бухгалтеров.
3. Права
Бухгалтер (по материальным средствам) имеет право:
3.1. Давать обязательные распоряжения по оформлению инвентаризационной документации и представлению ее в бухгалтерию всем материально ответственным сотрудникам учреждения.
3.2. Представлять по согласованию с главным бухгалтером к дисциплинарной ответственности директору учреждения материально ответственных лиц, нарушающих или не выполняющих в срок требования по оформлению инвентаризационной документации и представлению ее в бухгалтерию.
3.3. Принимать участие:
3.3.1. В ведении переговоров с партнерами учреждения по материально-техническому оснащению.
3.3.2. В разработке любых управленческих решений по материально-хозяйственным вопросам.
3.4. Устанавливать по поручению главного бухгалтера от имени учреждения деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать совершенствованию материально-технического оснащения детского дома.
3.5. Вносить предложения по совершенствованию работы сотрудников бухгалтерии.
3.6. Запрашивать у главного бухгалтера, получать и использовать информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Требовать от сотрудников учреждения исполнения сроков оформления отчетной документации по материальным средствам.
3.8. Повышать свою квалификацию.
3.9. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
Бухгалтер (по материальным средствам) пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
4. Ответственность
Бухгалтер (по материальным средствам) несет ответственность:
4.1. Осуществление возложенных на нее должностных обязанностей.
4.2. Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.3. Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
4.4. Ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.
4.5. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.6. Оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности детского дома, его работникам и иным лицам.
За нарушение законодательных и нормативных актов бухгалтер (материальным средствам) может быть привлечен(а) в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Руководитель структурного подразделения:
______________ ___Савченко ЛИ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
С инструкцией ознакомлен (а):
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
Приложение № 1
к должностной инструкции
бухгалтера
Инструкции, требования и памятки
обязательные к выполнению при исполнении трудовой функции:
1. Инструкция по пожарной безопасности учреждения.
2. Памятка действий при пожаре.
3. Номера телефонов при экстренных случаях и чрезвычайных ситуаций.
4. Инструкция о мерах пожарной безопасности.
5. Порядок действия при пожаре.
6. Инструкция по организации пропускного режима.
7. Инструкции по охране труда для бухгалтерии.
Ознакомлен (а):
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
Приложение № 2
к должностной инструкции бухгалтера
I. Основная документация
обязательные к заполнению при исполнении трудовой функции:
1.1 Журнал операций № 7 по выбытию и перемещению НФА
1.2. Журнал операций на забалансовых счетах
1.3. Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц
1.4. Книга доверенностей на получение денежных сумм товарно-материальных ценностей
1.5. Накопительные ведомости по приходу и расходу продуктов питания
1.6. Меню-требования
1.7. Инвентарные карточки учета основных средств, группы учета основных средств
1.8. Опись инвентарных карточек по учету основных средств
1.9. Инвен6таризационная опись (сличительная ведомость по объектам НФА)
1.10. Книга регистрации боя посуды
1.11. Оборотные ведомости по НФА (сч. 105.00 «Материальные запасы», сч. 101.00 «Основные средства», сч. 105.32. «Продукты питания-иное движимое имущество учреждения»)
1.12. Отчеты по исполнению норм питания, отчеты по стоимости питания
1.13. Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
1.14. Отчеты о расходах продуктов питания по категориям довольствующихся.
1.15. Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и пересчетах между организациями.
1.16. Документы (протоколы, акты, расчёты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества.
II. Основная отчетность
обязательные к заполнению при исполнении трудовой функции:
2.1. Сведения об инвестициях в основной капитал (П-2 краткая)
2.2. Сведения об инвестициях в нефинансовые активы (П-2)
2.3. Сведения об инвестиционной деятельности (П-2 инвест)
2.4. Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов (4-ТЭР)
2.5. Сведения об автотранспорте и протяженности дорог (1-ТР (автотранспорт))
2.6. Сведения о наличии и движении основных фондов некоммерческих организаций (форма 11(краткая))
Ознакомлен (а):
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата