Скачать
Государственное казённое учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Зубцовский детский дом»
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор
ГКУ «Зубцовский детский дом»
________________НВ Журавлева
«___» ______________2017г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА (ПО ЗАРПЛАТЕ)
№ 27 _______________
(дата)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по зарплате).
1.2 Бухгалтер (по зарплате) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора по представлению главного бухгалтера.
1.3. Взаимоотношения по должности:
1.3.1. Прямое подчинение главному бухгалтеру.
1.3.2. Дополнительное подчинение директору.
1.4. Квалификационные требования:
1.4.1. Бухгалтер по зарплате должен, как правило, иметь высшее или среднее специальное образование или опыт работы не менее трех лет на соответствующих должностях.
1.4.2. Знания нормативных и методических материалов по вопросам начисления заработанной платы в образовательных учреждениях.
1.4.3. Проведение операций, связанных с заработной платой и иными выплатами, осуществляемыми работниками учреждения.
1.4.4. Обеспечение правильного ведения документации по заработной плате и другим видам платежей.
1.4.5. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4.6. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.4.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Документы, регламентирующие деятельность бухгалтера (по зарплате):
1.5.1. Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
1.5.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов работы бухгалтерии.
1.5.3. Устав.
1.5.4. Приказы и распоряжения директора.
1.5.5. Должностная инструкция бухгалтера (по зарплате).
1.5.6. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Должностные обязанности.
2.1. Анализирует правильность расходования финансовых средств детского дома, предназначенных для различных выплат ее сотрудникам.
2.2. Прогнозирует последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию финансовой базы учреждения (совместно с главным бухгалтером);
2.3. Контролирует:
2.3.1. Своевременность и правильность оформления первичных бухгалтерских документов на данном участке бухгалтерского учета.
2.3.2. Своевременность и правильность составления отчетной документации по финансовой деятельности учреждения в части выплат сотрудникам учреждения.
2.3.3. Соответствие расходов утвержденной бюджетной смете.
2.4. Разрабатывает текущее и перспективное планирование финансовой деятельности бухгалтерии учреждения по вопросам заработанной платы.
2.5. Обеспечивает:
2.5.1. Своевременное и правильное начисление заработной платы и иных выплат сотрудникам учреждения.
2.5.2. Своевременное и правильное исчисление налогов и взносов с заработанной платы и иных выплат сотрудникам учреждения.
2.5.3. Своевременное и правильное оформление и представление необходимой отчетной финансовой документации в вышестоящие и контролирующие организации по заработной плате и иным выплатам сотрудникам учреждения.
2.6. Выполняет задания главного бухгалтера, вызванные необходимостью в работе.
2.7. Замещает в случае болезни или отпуска других бухгалтеров.
2.8. Обеспечивает оперативную сохранность первичных бухгалтерских документов и регистров учета.
3. Права
Бухгалтер (по зарплате) имеет право:
3.1. Давать обязательные распоряжения по документальному оформлению финансовых операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений всем сотрудникам учреждения.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы сотрудников бухгалтерии учреждения.
3.3. Запрашивать у главного бухгалтера, получать и использовать информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Требовать от сотрудников учреждения исполнения установленных сроков работы с наличными денежными средствами и отчетными документами.
3.5. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Повышать свою квалификацию.
3.8. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
Бухгалтер (по зарплате) пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
4. Ответственность
Бухгалтер (по зарплате) несет ответственность:
4.1. Осуществление возложенных на нее должностных обязанностей.
4.2. Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.3. Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
4.4. Ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.
4.5. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.6. Оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности детского дома, его работникам и иным лицам.
За нарушение законодательных и нормативных актов бухгалтер (по зарплате) может быть привлечен(а) в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Руководитель структурного подразделения:
______________ ___Савченко ЛИ__ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
С инструкцией ознакомлен (а):
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
Приложение № 1
к должностной инструкции
бухгалтера (по зарплате)
Инструкции, требования и памятки
обязательные к выполнению при исполнении трудовой функции:
1. Инструкция по пожарной безопасности учреждения.
2. Памятка действий при пожаре.
3. Номера телефонов при экстренных случаях и чрезвычайных ситуаций.
4. Инструкция о мерах пожарной безопасности.
5. Порядок действия при пожаре.
6. Инструкция по организации пропускного режима.
7. Инструкции по охране труда для бухгалтерии.
Ознакомлен (а):
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
Приложение № 2
к должностной инструкции
бухгалтера (по зарплате)
I. Основная документация
обязательные к заполнению при исполнении трудовой функции:
1.1 Приказы по кадрам
1.2. Журнал операций № 6 расчетов по оплате труда
1.3. Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)
1.4. Индивидуальные сведения о страховом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица.
1.5. Документы (расчеты) по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС.
1.6. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику и о прекращении трудового договора с работником
1.7. Листки нетрудоспособности
1.8. Табели учета использования рабочего времени.
1.9. Расчет среднего заработка и сумм к начислению.
1.10. Лицевые карточки, счета работников детского дома
1.11. Тарификационные ведомости (списки)
1.12. Удержания по исполнительным документам
1.13. Документы, представляемые работниками учреждения, для получения налоговых льгот
1.14. Реестры сведений о доходах физических лиц
1.15. Журнал выдачи справок о заработной плате.
II. Основная отчетность
обязательные к заполнению при исполнении трудовой функции:
2.1. Сведения о доходах физических лиц (2 НДФЛ)
2.2. Сведения о среднесписочной численности работников
2.3. Расчет страховых взносов и индивидуальные сведения (РСВ-1 ПФР)
2.4. Перечень льготных профессий
2.5. Расчет по средствам в ФСС РФ (4-ФСС)
2.6. Сведения о численности и заработной плате работников (П-4)
2.7. Сведения о численности и оплате труда работников сферы соц. обслуживания (ЗП-Соц.)
2.8. Сведения о неполной занятости и движения работников (П-4 (НЗ))
2.9. Сведения об обучении работников организаций (1-кадры)
2.10. Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ
2.11. Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (ф. 0606049)
2.12. Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала расширенная (ф. 0606049Е)
2.13. Мониторинг заработной платы работников
Ознакомлен (а):
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата
____________________________ ____________________________ _________________
Подпись фамилия, инициалы дата