Скачать
Государственное казённое учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Зубцовский детский дом»
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор ГКУ
«Зубцовский детский дом»
________________НВ Журавлева
«___» ______________2017г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО БЕЗОПАСНОСТИ
(с приложениями)
№ _24_ _______________
(дата)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по безопасности.
1.2.Заместитель директора по безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора учреждения.
1.2.1. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности заместителя директора по безопасности оформляются актом приема-передачи дел.
1.3. Взаимоотношения по должности:
1.3.1. Прямое подчинение директору учреждения.
1.3.2. Заместителю директора по безопасности непосредственно подчиняется младший обслуживающий персона учреждения.
1.4. Требования к квалификации: высшее образование и стаж работы не менее 3-х лет стаж работы на административно- хозяйственных или руководящихдолжностях.
1.5. Заместитель директора по безопасности работает в режиме нормированного рабочего дня (40 часов в неделю), исходя из графика утвержденного директором учреждения.
1.6. Заместитель директора по безопасности должен знать и применять:
1.6.1. Локальные акты, регламентирующие работу заместителя директора по безопасности в учреждении, правила и инструкции;
1.6.2. Нормативные и методические материалы по организации безопасности и хозяйственной деятельности учреждения.
1.6.3. Основы административного, трудового и хозяйственного законодательства, правила и нормы охраны труда, пожарной и электрической безопасности (в части организации безопасного функционирования учреждения для детей (подростков).
1.6.4. Порядок обеспечения гражданской обороны противопожарной защиты и рациональных действий сотрудников и детей (подростков) в чрезвычайных ситуациях.
1.6.5.Особенности технической укрепленности и антитеррористической защищенности учреждения.
1.6.6. Порядок осуществления контрольно-пропускного режима.
1.6.7.Обеспечение правильного ведения документации по безопасности и административно-хозяйственной работе.
1.6.8. Знание и соблюдение правил эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.6.9. Знание и соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной и антитеррористической защиты.
1.7. Заместитель директора по безопасности взаимодействует со всеми структурными подразделениями учреждения по безопасности и хозяйственным вопросам, структурными и социальными партнерами района, с министерствами Тверской области по хозяйственным вопросам и вопросам безопасности.
1.8. Заместитель директора по безопасностируководствуется в своей деятельности:
1.8.1. Законодательными актами РФ.
1.8.2. Уставом учреждения.
1.8.3. Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами учреждения.
1.8.4. Приказами и распоряжениями руководства.
1.8.5. Настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные функции и обязанности.
2.1. На заместителя директора по безопасности возлагается функция по обеспечению и хозяйственному обслуживаниюучреждения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.2. Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по безопасности обязан:
2.2.1. прибыть на рабочее место за 15 минут до начала рабочей смены;
2.2.2. проконсультироваться у директора о приоритетных делах на рабочий день.
2.3. Координирует деятельность всех заинтересованных служб по организации комплексной безопасности учреждения от угроз социального, технического и природного характера.
2.4.Осуществляет взаимодействие с Окружной антитеррористической комиссией, территориальными правоохранительными органами, формированием ГО и ЧС, службой санитарного государственного контроля, военным комиссариатом, а так же организовывает работу по выполнению их решений в части, касающейся учреждения.
2.5. Организует и обеспечивает проведение мероприятий по:
2.5.1. антитеррористической защищенности учреждения;
2.5.2. гражданской обороне и противопожарной безопасности;
2.5.3. соблюдению внутреннего режима функционирования и поддержанию общественной дисциплины.
2.6. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.7. Организует своевременное проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ.
2.8. Обеспечивает структурные подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.9. Организует своевременное оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
2.10. Обеспечивает своевременную подготовку учреждения к началу учебного года.
2.11. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.12. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.
2.13. Организует хозяйственное обслуживание проводимых презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.14. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.15. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники.
2.16. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников.
2.17. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации зданий и сооружений учреждения, технологического, энергетического оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт.
2.18. Следит за соблюдением чистоты в помещениях учреждения, организует своевременную уборку.
2.19. Обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатации транспортных средств на территории учреждения.
2.20. Рационально организует труд обслуживающего персонала, проверяет его работу, ведет учет рабочего времени.
2.21. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений, ведет табель рабочего времени.
2.22. Выдает производственные задания обслуживающему персоналу, необходимые для работы материалы, инвентарь и инструменты.
2.23. Своевременно составляет установленную отчетность по безопасности учреждения и административно-хозяйственной деятельности учреждения.
2.24. Организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте (первичный и периодические) технического и обслуживающего, педагогического персонала.
2.25. Обеспечивает учет, хранение противопожарного инвентаря, стирку мягкого инвентаря и ремонт оборудования.
2.26. Осуществляет руководство работой обслуживающего персонала.
2.27. Принимает материальные меры по расширению хозяйственной самостоятельности учреждения, своевременному заключению необходимых договоров.
2.28. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей.
2.29. Планирует и организует работу материально ответственных лиц по своевременному списанию материальных средств.
2.30. Планирует и организует составление на основании полученных от медицинского учреждения материалов списков лиц младшего обслуживающего персонала, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, с указанием фактора, по которому установлена необходимость проведения периодического медицинского осмотра.
2.31. Применяет навыки работы с персональным компьютером, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием.
2.32. Осуществляет контроль и представляет директору учреждения кандидатов на вакантные должности подчиненного ему персонала.
2.33. Организует с участием заместителя директора по учебно–воспитательной работе своевременное и качественное проведение паспортизации классов, спортзала, спортивных (игровых) площадок, а также подсобных помещений.
2.34. Выполняет функции по дежурству в учреждении в каникулы, праздники, в выходные дни и вечернее время в соответствии графика дежурств, утвержденного директором учреждения.
2.35. Хранит профессиональную тайну, не распространяет сведения, полученные в том числе персональные данные работников и детей (подростков).
2.36. За 10 минут до окончания рабочей смены быть готовым к анализу выполненной работы за день.
2.37. Своевременно проходит бесплатный медицинский осмотр.
2.38. Выполняет правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.39.Обязан повышать профессиональную квалификацию в соответствующем образовательном учреждении.
2.40.Исполняет другие распоряжения директора, не вошедшие в должностную Инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
2.41. Соблюдает этические нормы поведения в учреждении, в быту, в общественных местах, соответствующие общественному положению администратору данного учреждения.
3. Права.
Заместитель директора по безопасности вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений директора учреждения, касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение директора учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению директора учреждения от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет на то с разрешения руководителя учреждения).
3.5. Требовать от директора учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
3.6. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
Заместитель директора по безопасностипользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
4. Ответственность.
Заместитель директора по безопасности несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений директора, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации.
4.5. За ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.
4.6. За соблюдение защиты персональных данных детей (подростков) и сотрудников учреждения.
4.7. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.8. За оперативное принятие мер, включая своевременное информирование директора, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.
За нарушение законодательных и нормативно-правовых актов заместитель директора по безопасности может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Руководитель:
______________ ___НВ Журавлева _________
Подпись фамилия, инициалы дата
С инструкцией ознакомлен (а):
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
Приложение № 1
к должностной инструкции
зам. директора по безопасности
Инструкции, требования и памятки
обязательные к выполнению при исполнении трудовой функции:
1. Инструкция по применению углекислого огнетушителя и правила пользования пожарными кранами.
2. Инструкция по пожарному водопроводу.
3. Требование безопасности при эксплуатации огнетушителей.
4. Памятка действий при пожаре.
5. Номера телефонов при экстренных случаях и чрезвычайных ситуаций.
6. Инструкция о мерах пожарной безопасности.
7. Порядок действия при пожаре.
8. Правила поведения при террористическом акте.
9. Положение по организации пропускного режима.
10. Инструкция по организации пропускного режима.
11. Положение о нештатных аварийно-спасательных формированиях.
12. Положение по организации защиты государственных учреждений Тверской области от террористических угроз.
13. Паспорт антитеррористической защищенности организации
14. Эксплуатационный паспорт на огнетушитель
15. Технические паспорта зданий учреждения
16. Паспорта приборов и оборудования
17. Инструкции по охране труда и пожарной безопасности
18. Протоколы аттестации по технике безопасности
19. Договоры по автострахованию
20. Технические характеристики транспортных средств
21. Паспорта транспортных средств
22. Сертификаты соответствия
23. Приказы о стажировке
24. Гарантии, сметы, проекты
25. Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок
26. Положение о стимулирующей части фонда оплаты труда
Ознакомлен (а):
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
Приложение № 2
к должностной инструкции
зам. директора по безопасности
Документы
обязательные к заполнению при исполнении трудовой функции:
1. Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов
2. Документы по охране труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, данные информации, карты аттестации рабочих мест по условиям труда)
3. Журнал проведения инструктажа по технике безопасности
4. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности
5. Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка об организации общей и противопожарной охраны организации
6. Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
7. Журнал о наличии детей (подростков) в учреждении (Служба спасения.Пожарная охрана)
8. Журнал учета наличия и выездов детей (подростков) учреждения
9. Журнал регистрации посетителей
10. Журнал пожарной сигнализации
11. Журнал охранной сигнализации
12. Журнал учета заявок на оперативное устранение неисправностей и повреждений оборудования в учреждении
13. Журнал осмотра территории и помещений учреждения
14. Журнал учета пожарных кранов
15. Журнал проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных насосов и щитов
16. Журнал учета состояния внутреннего противопожарного водопровода
17. Журнал по проверке правил обеспечения пожарной безопасности (состояние запасных выходов, эвакуационных путей, ПК, отключение электроэнергии и водоснабжения)
18. Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей
19. График проверок электрооборудования
20. Книга (карточки) учета хозяйственного имущества и материалов
21. Карточки учета выдачи СИЗов
22. Журнал учета телефонных звонков с т. (4822) 38-98-33
23.Протоколы аттестации по технике безопасности
24. Договоры по автострахованию
25. Журнал регистрации и проведения вводного противопожарного инструктажа
26. Журнал регистрации повторного и внепланового инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности
27. Журнал учета (цеховых, объектовых и совместных) противопожарных тренировок
28. Журнал регистрации испытаний автомобильных домкратов
29. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников учреждений
30. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
31. Приказы о стажировке
32. Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу
33. Гарантии, сметы, проекты
34. Графики работы, табели учета рабочего времени,
35. Авансовый отчет
36. Ведомости учета параметров теплопотребления в системе горячего водоснабжения и отопления.
37. Путевые листы, дефектная ведомость
Ознакомлен (а):
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата